為做好2023年夏季畢業研究生學業成績審查工作，確保2023年夏季畢業研究生畢業工作順利進行，現將成績核查有關事項通知如下：
一、核查時間
即日起至2023年5月26日。
二、核查方式
（一）請各學院（系、部、所）自行組織畢業研究生通過研究生管理系統對個人在讀期間的所有成績進行自查（自查指南請見附件1）。研究生進行成績自查需注意：
1．以入學當年本人所屬專業培養方案要求為依據；
2．查看在讀期間所應修課程是否已齊全，其它必修環節成績是否已準確錄入，所修讀學分是否已滿足要求；
3．查看所修課程學時、學分、成績是否準確；
4．凡申請過境外高校課程修讀或國內校際交流課程修讀學分及成績轉換者，查看是否已錄入課程成績，及錄入成績是否準確；
5．如有問題，請學生填寫《上海外國語大學研究生成績自查問題反饋表》（附件2），將問題匯總，以郵件形式發送至所屬院系的研究生教學秘書老師，并電話確認，具體聯系方式請見研究生管理系統首頁【信息公告】-【研院下載】中的“上海外國語大學各院系研究生教育分管領導及教學秘書通訊錄”。
（二）各學院（系、部、所）匯總研究生的成績自查情況，并進行復核（畢業審查應用操作指南請見附件3）、報備。
1．成績復核工作進行后，如畢業生成績無誤，各學院（系、部、所）需通過OA系統將成績核查工作向研究生院培養與國際化辦公室（以下簡稱“培養辦”）進行報備。
2．成績復核工作進行后，如畢業生成績有誤，各學院（系、部、所）需填寫《上海外國語大學2023年夏季畢業研究生成績核對情況匯總表》（附件4），通過OA系統向研究生院培養辦進行報備后，協同培養辦根據實際情況及時處理問題。如果是本院系教學管理所致的問題，請及時采取相應跟進措施，并將問題及措施一并報備給培養辦。
（三）5月26日17:00前，培養辦將會同各學院（系、部、所）完成各項成績問題的解決。
三、成績打印
5月26日17:00前，在成績自查、復核、調整工作全部結束后，各學院（系、部、所）組織畢業研究生通過研究生自助打印機打印成績單（每位畢業生需一式三份，雙面打印）。畢業研究生需在每份成績單上簽字后，將打印的成績單送交至所屬院系的研究生教學秘書老師處。
四、成績存檔
（一）對于每位畢業研究生由本人簽字確認的三份成績單，請各學院（系、部、所）將其中一份由本單位自行放入畢業研究生檔案中，一份發放給畢業研究生個人留存，一份送交至研究生院培養辦，由培養辦匯總后，送交至校綜合檔案室存檔。
（二）各學院（系、部、所）將成績單送交至培養辦的截止時間為：2023年5月31日（周三）17:00。
五、聯系方式
如有疑問，請及時與研究生院培養辦聯系。
聯系人：黃婷、葉倩倩
聯系電話：67702038（松江）/35372813（虹口）
電子郵箱：yanbupeiyangban@vip.126.com
聯系地址：松江校區行政樓237室/虹口校區1號樓411室
附件：
1.研究生成績自查系統指南
2.上海外國語大學研究生成績自查問題反饋表
3.研究生管理系統畢業審查應用操作指南
4.上海外國語大學2023年夏季畢業研究生成績核對情況匯總表
研究生院培養與國際化辦公室
2023年5月11日