負責研究生學位、學籍管理與導師隊伍建設等各項工作，主要包括：校學位評定委員會秘書處工作、學位點發展規劃、學位點申報與評估、研究生學位與學籍管理、研究生導師遴選與評聘、學位授予質量保障與監控等。
學位與學籍辦 主任
崗位職責
在研究生院分管副院長領導下，全面主持學位與學籍辦公室工作，具體負責學位點管理、導師評聘等，職責如下：
1. 負責組織制定學位授權點發展規劃、組織實施各一級學科、專業學位授權點的申報、各類評估、動態調整等工作；
2. 負責二級學科自主設置、調整、信息報送等工作；
3. 負責校學位評定委員會秘書處工作，包括組織制訂/修訂章程、指導學位評定分委會組換及管理、組織召開校學位評定委員會工作會議、統籌各級各類學位授予相關工作；
4. 負責組織我校所涉學位點的國務院/上海市學位委員會學科評議組成員、全國/上海市專業學位研究生教育指導委員會成員的推薦工作；
5. 負責組織研究生導師隊伍評聘工作，包括新增導師遴選、已任導師招生資格審核等工作；
6. 負責研究生教育評價監測專家庫的報送工作；
7. 負責博士生導師信息采集與報送工作；
8. 負責組織舉辦研究生學位授予儀式；
9. 負責研究生管理系統學位授權點基本信息填報模塊、導師遴選與信息管理模塊的建設、管理與完善；
10.完成領導交辦的其他任務。
學位與學籍辦 副主任
崗位職責
協助學位與學籍辦公室主任工作，具體負責學籍學歷管理等，職責如下：
1. 負責研究生新生入學報到情況收集統計，研究生老生注冊收集統計，相關數據上報“學籍注冊數據庫”；
2. 負責研究生學籍異動（包括休學、保留學籍、退學）的審核辦理，制定研究生退學處理工作細則及流程，指導院系按照流程辦理研究生的退學處理，相關事項辦理申請上校長辦公會審議、公示等工作，處理結果報送上級相關部門；
3. 負責制定研究生學籍、學歷信息采集（包括圖像信息、文字信息）的實施細則及工作流程，信息采集、核對與整理，學歷信息上報至“學歷注冊數據庫”，學歷證書的制作并發放；
4. 負責審核辦理研究生學籍信息、學歷信息的申請及修改；
5. 負責各類研究生證件、學歷證明等開具辦理及發放；
6. 負責各類研究生學歷、學籍等數據統計報送工作；
7. 負責名譽博士學位申請、授予、儀式和材料報送，各類學位授予信息審核與備案，包括學位授予決議上報備案、學位授予信息問題數據核查清理等工作；
8. 負責組織實施校級優秀學位論文的評選工作，包括答辯委員會推薦、各學位評定分委會初審、材料復核、外審專家通訊評審、校內公示、異議處理、校學位評定委員會審議、結果公布等相關工作；
9. 負責研究生管理系統學籍學歷工作相關模塊的建設、管理、完善與日常運行維護工作；
10.負責對接上海市學生事務中心、教育部學生信息網相關工作，以及同其他高校的學籍管理部門的溝通，完成領導交辦的其他任務。
學位學籍辦 學位管理 項目主管
崗位職責
認真完成院領導和辦公室領導安排布置的各項任務，主動協助做好辦公室日常工作，具體負責學位管理等，職責如下：
1. 負責組織制定、修訂學位申請、審核、授予的工作細則和工作流程；
2. 負責各類研究生學位申請、審核、授予、公示工作，處理學位申請人在學位申請、審核、授予、公示等各環節中提出的異議；
3. 負責組織實施研究生學位論文管理工作，包括制定、修訂研究生學位論文格式統一要求，組織學位論文初稿檢查，檢查校內盲審實施情況，組織校際盲審抽檢、送審、反饋評審專家意見等工作，統籌學位論文評閱和答辯的組織實施工作，會同圖書館做好學位論文定稿的提交、格式審核和整理及按要求分別寄送給各主管部門審核、備案等；
4. 負責組織實施各級學位論文事后抽檢工作，反饋博士、碩士學位論文抽檢結果，對抽檢認定為存在問題論文，擬定學校的處理結果和整改措施并報主管部門審核；
5. 負責對接國務院學位辦、教育部、上海市學位辦、上海市評估院相關工作，協助其他高校完成各類學位論文評審工作；
6. 負責學位授予者信息的采集、核對和整理，上報主管部門審核、備案；
7. 負責學位證書所需信息的核對、學位證書和學位授予決定的制作與發放；
8. 負責研究生管理系統學位信息報送及學位證書管理模塊的建設、管理、完善與日常運行維護工作；
9. 負責科室檔案工作；
10.完成領導交辦的其他任務。